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作品存档是艺术家,收藏家和画廊特别做了一个数据库程序。因为它是艺术家的它是从通常的数据库程序不同,真的很管用!

在这篇文章中(和视频!)我想向你展示它是如何工作的。

我在2014年签署了艺术品存档后,我的旧数据库程序不再支持(盒饭)。我很恼火我的旧程序不再可用,因为它是免费的,方便和易于使用。于是,我开始四处寻找替代方案。我不想将是一个没有数据库,因为它已被证明非常有用的!

一个数据库是一个好主意

你可能会问,为什么在地球上,你需要一个艺术品数据库。但你可曾问过自己对这些问题:

  • 谁做我卖的是绘画到5年前?
  • 我什么时候开始使用亚麻布代替​​棉花作为支撑?
  • 我有没有给画上清漆?
  • 难道我以前提交给开放的展览?
  • 有多少画我每年创造电竞外围博彩app?
  • 我买那个框架花了多少钱?
  • 什么是一遍画的尺寸或价格?
  • 将这些作品好看一起演出?
  • 在去年的比赛中我做了什么?

所有这些问题的答案都可以在数据库中找到。让它跟上时代是值得的。所以每当我画完一幅画,给它装上框架,涂上清漆,展示或出售它,我都会更新我的数据库。

如果你画严重的是,我真的建议保持数据库!

为什么艺术品存档?

您可以使用许多不同的工具来构建数据库。你可以把这些都写在笔记本上。你可以用一个数码笔记本(我确实用过一段时间的Evernote),你可以给自己买一个数据库程序(大多数都很贵),或者你可以查看艺术家的数据库。我看了很多,尝试了一些,并确定了艺术品档案。

不情愿,我必须补充。从一个免费的程序我是在寻找一个支付一次和下载一个程序类型的东西来了。我愿意为它付出,但艺术品存档已订阅费,这是不便宜。但是,在这一天结束时,我始终没找到一个程序那样好,那样直观,易于使用,我决定去了。

在节目中,John和贾斯汀,真的听艺术家的创造者;我说的是真的。他们问;他们听;他们实现的功能;他们清理不一致,他们做的更好。我喜欢那个。他们总是在那里回答问题。没有自动的垃圾在收件箱中,但一个真正的人给人一种真正的答案,只要它一天的时间在他们的池塘边。这显然是与心脏业务。

不过,我只签署了在第一最低层订阅。在过去的4年里,我认识的程序越来越多,升级。

上传的,而不是下载

艺术品档案将存储在自己的服务器上的数据并定期备份一切,为你。所以,你不必下载一个程序。相反,你上传你的东西给他们!所以,如果你的电脑死机,你的数据库是安全的。现在你应该可以,然后下载你的整个数据库为CSV / XLS文件中添加额外的安全水平。该云系统的重大利好是,你的数据库是从任何地方访问。您可以检查它在旅途中,在您的手机,别人的电脑上,在咖啡馆。便利。

他们付钱让我说这些吗?

现在,我必须听起来像一个大胖子的广告。对于那个很抱歉。是的,我已经成为他们的分支机构之一。这意味着,他们将支付我一个小的佣金,如果你通过我自己的个人链接注册。这不会花费你额外的东西都没有。事实上,如果你用我个人的链接,你会得到20折优惠你的第一年订阅费。

但是,说真的,如果我不认为你们,作为艺术家,也会发现这个程序很有用的话,我是不会谈论这个的。所以我只是想分享对我有用的东西,因为我希望它能对你们有用。如果我不认为有一个伟大的产品告诉你,我永远不会成为会员。

注册艺术品档案,享受八折优惠!

如何艺术品档案工作?

所以,如果你感兴趣,但不知道从哪里开始,它是如何工作以及为什么它是那么好,看我为你做的视频。在视频中,我解释了艺术品归档是如何工作的。如何作品添加到数据库,以及如何使用数据库来找到您需要的信息。

观看下面的视频,或者如果你喜欢上阅读。

该视频

如何艺术品档案工作?

注册

你可以注册一个免费试用30天,然后从三个不同的会员级别可供选择。哪一级您选择取决于你需要多少作品投入到你的数据库。

最低级别将让你在5个位置50艺术品(一个“位置”是一个画廊,你的工作是,例如)。专业的水平为您提供了500件作品在50多个地区和总体规划带给你无限的一切。

你想要把你的数据库的数据量是选择你的计划的主要绕圈。价格范围从$ 6至$ 12和最后19 $每月(每年是否支付)。

(你可以得到20%的第一年,如果你用我自己的个人链接与注册)

这里是所提供的电流包的屏幕截图:

配置

好了,一旦我们得到了枯燥的签约行动东西出来的方式,你可以设置你的个人资料。如果你只是使用该程序作为一个数据库,你可以填写您的首选货币,大小和重量单位(因此,任何价格都列在正确的货币等)。

公众形象

如果你想,你可以利用艺术档案提供的公共档案页面。你所要做的就是在“公共设置”框中打勾。然后你会得到一个公共页面,由艺术作品档案托管,在上面你可以展示你的艺术作品。您可以为每个作品选择是否将其包含在您的公共页面上,以及将哪些信息与之公开。它作为一个小网站为你的艺术作品。

另见艺术品存档的组合功能我的博客文章- 在那里我将解释如何使用公共页面的功能。

要一块新添加到数据库中,你可以填写尽可能多或尽可能少的信息,因为你需要。

您可以查看您的数据库作为一个列表,在卡片视图(上面)或图像幻灯片显示。

添加艺术品到数据库

艺术品添加到数据库是很容易。当您点击左侧菜单中的“艺术品”标签中,您可以点击加号(也在右上角)来添加一个新的作品。然后,您可以添加图片,并填写您需要的所有领域就万事大吉了;你的第一件被添加到数据库中。

所有你可以在满山遍野将成为类别,以便使用过滤器,搜索和使用数据库。所以,如果你在“肖像”中的“主题内容”一栏填写,您可以稍后筛选数据库有“肖像”作为其标的物的所有作品。而你在填写下“中”的字都会成为后来筛选数据库类别。因此,举例来说,在我的“中”我场拥有柔和,石墨,油亚麻布,布面油画,布面铜等。

集合

对于每一个作品有一个名为“集合”字段。这些都是非常方便的,你可以添加作品到组。例如,我创建每年的集合。每一件作品我画的,今年将获取集合“2019”添加。然后我就可以通过收集“2019”过滤我的整个数据库,看看哪些作品今年画。我现在已经过去每一年的集合。

你可以创造属于一个系列的艺术品,一起参加一个展览,分享一个客户,等等。每一件都可以属于众多的收藏品。

您可以为任何您喜欢的内容创建集合。这些是一组组的画作,用标签贴在一起。电竞外围博彩app我通常会为每一年设计一个系列,这样我就可以很快地看到每一年都创作了哪些作品。您还可以为展览创建一个集合,以快速查看哪些作品包含在展览中。收藏的可能性是无限的。

地点

您添加的每个作品将自动添加到“库存”。这意味着它在你的工作室。如果你的一些作品是在一个画廊,你可以创建一个“位置”。您可以在位置的细节和“分配”件它填满。With the assigned artworks you can now see a ‘Location History’ with dates of when it got there, when it goes back to the studio etc. If a piece has been to multiple shows and multiple galleries it will show multiple entries under its ‘Location History’.

If you click the ‘Locations’ tab in the left menu you will see a list of all the locations (galleries) you have added and if you click a location, you will see which artworks they currently hold, which works they sold etc. You can also create a consignment report for each gallery.

销售

如果你出售一幅画,你可以在你的数据库中为它“注册一笔交易”。填写销售价格、您的净价格、销售地点(画廊或工作室)、客户的详细信息和任何其他细节。你可以在“收入”标签中看到你所有的销售额。

往来

你可以保持与艺术品归档的联系人列表也很方便。对于每一个销售,你可以接触填写详细信息,当你点击一个联系人,你可以看到哪些艺术品此联系人买,何时以及多大。

展览

当你有一个展览即将到来,或者你提交工作到一个竞赛或开放的展览,你可以创建一个“展览”。您将被要求填写详细资料,如地点、提交费用、网站、提交日期、展览日期等。然后你可以分配作品给展览,这些作品会被自动标记为“提交”。当你得到你提交的结果,你可以改变它为“拒绝”或“接受”,甚至“赢得了一个奖”(在艺术档案的乐观一群!)

在作品的细节,你将看到一个“展览史”和状态,日期等。对于我来说,这实在是太好看的作品已经提交到一个开放的展览,以及是否得到了选择与否。一些作品有许多条目,因为我提交给了不止一个开放的展览。

时间表

您填写与显示详细信息,如提交时间和日期展览的日期会自动添加到您的日程安排。你的日程安排是即将发生的活动日记。您可以勾选框,按周提醒,所以你不会再忘记提交日期。

报告

报告将告诉你在哪里你所有的作品在世界上,什么样的价值是和许多其他有用的信息。这也是在那里你可以创建清单报告,投资组合页面,发票和这么多。还有你看,一旦你已经签署了艺术品存档样本页面。

更多…

艺术作品档案提供了比我上面描述的更多。例如,您还可以添加版本和运行,如果您使用的是打印。您可以创建发票和报告、标签和投资组合页面。你甚至可以用它们来运行自己的网站,所有这些都包含在价格中。但它的核心功能是数据库,而艺术品存档非常擅长于此。

一个可视化数据库

这篇概述旨在为您快速而简单地介绍如何使用该程序。希望屏幕截图能给你一些它看起来是什么样子的概念。

我喜欢它的视觉效果:你可以一眼看到你库存的作品。你不需要扫描一堆文本或电子表格;你一眼就能看出来。艺术家是视觉型的人:我们喜欢“看”事物是如何工作的,而艺术作品档案确实做到了这一点。

有问题吗?

如果您对计划有任何疑问,都问我或者在作品存档的家伙。我相信,我问他们现在一百万个问题,他们总是耐心地和有益的回答。

再次,如果你想要去的话,那么你可能想使用此链接以获得20%的折扣:
www.artworkarchive.com/from/sophieploegart
这样,你是支持我的博客的同时得到一个伟大的交易!

这篇文章和视频在2019年12月进行了重写和更新


关于作者

苏菲是一个艺术家,艺术史学家,导师,作家和博客。她写道石油和粉彩画,艺术史和艺术家的生活。她画的肖像和静物,擅长画衣纹和花边。

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